Недавно в Кельне завершилась международная выставка-биеннале офисной мебели ORGATEC 2010. В этом году компания Vitra, кроме новых разработок для офиса (кресло HAL Джаспера Моррисона, стол KUUBO Наото Фукасавы и концепт кресла ID Антонио Читтерио), представила новейшую концепцию организации офисного пространства «Citizen Office» («город-офис», или «гражданский офис»), работа над которой велась с 1991 года при участии легендарных итальянских дизайнеров Андреа Бранци, Микеле де Лукки и Этторе Соттсасса. «Citizen Office» без преувеличения – офис мечты!..

В 1991 году по инициативе компании Vitra дизайнеры Андреа Бранци, Микеле де Лукки и Этторе Соттсасс собрались вместе, чтобы поразмышлять на тему офиса. Дизайнеры предложили альтернативу одномерному офисному пространству. Их идея стала темой выставки в Музее дизайна Vitra и книги, где современный офис рассматривается с точки зрения сотрудников – ведь именно они используют новейшие коммуникационные технологии и реализуют все многообразие сценариев поведения в офисе в разное время. Цель состояла в том, чтобы спроектировать рабочее пространство, которое было бы живым, создавало возможности для общения и не возводило барьеров между работой и жизнью.

В течение последних двух десятилетий компания Vitra постепенно развивала идеи, которые теперь нашли выражение в создании «города-офиса» (или «гражданского офиса») - “Citizen Office”.

Характер работы в офисе меняется со временем – это процесс постоянных изменений. Именно поэтому никогда не будет достигнут окончательный вариант “Citizen Office” – идеальный офис как среда обитания. Вместо этого изменения будут происходить на многих уровнях: техническом, организационном и социальном.

Проект Citizen Office 2011 можно рассматривать как рекомендации компании Vitra по применению новых концепций и продуктов в условиях современного офиса так, чтобы они отвечали всем возможным потребностям.

Проект “Citizen Office” 2011 – Офис возможностей
В пространстве “Citizen Office” роль сотрудника в корпоративной культуре компании строится на основе взаимного доверия. Здесь они самостоятельно выбирают темп работы, формы работы и рабочее место в соответствии с текущим заданием: концентрация на решении текущих задач или на процессе коммуникации, стоя или сидя. Когда все, что нужно, под рукой, переключиться с одного на другое не составляет проблемы.
 

 

Активность, динамичность и движение отличают эргономику рабочего пространства Citizen Office. Проект учитывает многообразные потребности разных культур, демографических и социальных групп. Концепции кабинетов (комнат), мебели и информационных технологий могут меняться даже после того, как офис уже оснащен. Это означает, что офис должен представлять собой пространство, которое может быстро адаптироваться к любым изменениям.

В структуре рабочего пространства “Citizen Office” отчетливо выделяются два компонента : центральный «Офисный форум» - “Office Forum” – который можно сравнить с центральной площадью города, и прилегающие «Зоны рабочих станций» - “Workstation Areas”, которые сопоставимы с разными районами города.

В пространствах “Workstation Areas” протекает повседневная работа и жизнь. Это место в офисе, где сотрудники чувствуют себя как дома, а также где они выступают как часть команды, интегрированной в функциональную организацию компании. Здесь задания и проекты выполняются индивидуально или в группе; здесь же происходит обмен информацией – непосредственно и на постоянной основе. Пространство Workstation Areas очень похоже на офис в его традиционном понимании, и все же оно отличается от монотонного открытого пространства обычного офиса.
 

Проект “Citizen Office” предполагает максимально высокую циркуляцию знаний и информации. Это означает, что делопроизводство в офисе осуществляется, по возможности, без помощи бумажных носителей. Все, что не может быть переведено в цифровой формат – образцы, прототипы, документация – хранится не на индивидуальных столах, а в едином главном архиве, к которому имеет доступ каждый из обитателей «офиса-города». Персональные документы, книги и личные вещи могут храниться в индивидуальных мобильных столиках на колесиках или запирающихся шкафчиках, или в практичных персональных ящиках, которые можно расположить около «рабочих станций».

Копировальные устройства, принтеры, вешалки для одежды, контейнеры для переработки мусора и уголки для питья кофе – все это располагается в «Общественные комнатах» - “Communal Cells”. Стены различной высоты не только разделяют офисное пространство на различные зоны, но также снижают воздействие шумовых и визуальных раздражителей на «рабочих станциях», равно как и защитные перегородки на индивидуальных рабочих столах. В то же время такие общественные пространства выступают как места для встречи коллег из различных подразделений города-офиса.
 

Пространство “Citizen Office” - это также и социальный центр. В различных районах города-офиса течет работа и повседневная жизнь, тогда как Офисный Форум – “Office Forum” – играет роль центра. Именно здесь коллеги из различных «рабочих станций» встречаются, расслабляются, черпают вдохновение, учатся друг у друга или просто общаются.

Проект “Citizen Office” уделяет внимание таким эргономическим факторам, как шум, освещение и правильная осанка сотрудников. Он также учитывает другие аспекты, например, эстетичность, атмосферу и субъективное благополучие сотрудников.

Динамичная среда “Citizen Office” поощряет изменение сотрудниками позы тела во время работы и максимальную подвижность в офисе. Возможность работать стоя или сидя в расслабленной позе позволяет часто менять положение тела и уменьшить напряжение, что положительно влияет на здоровье сотрудников. “Citizen Office” делает шаг вперед по сравнению с классическими постулатами в области эргономики: физическая активность становится частью офисного этикета как нечто само собой разумеющееся.

Концепция “High Work” – это система расстановки столов и столов-стоек, которая позволяет совместить работу в положении стоя и сидя, тем самым предлагая динамическую альтернативу традиционному «сидячему» положению во время работы.

Концепция “Lounge Work” – это общепринятая альтернатива обычному положению сидя в пространстве Citizen Office.
 

В офисе также следует разрешить короткий дневной сон. Уже доказано, что небольшой перерыв на сон положительно влияет на продуктивность работы, но противоречит офисному этикету, поэтому для этой цели нужна дополнительная мебель и специальные комнаты. Это же касается возможности использовать «рабочие станции» для гимнастики. Такая практика становится частью трудового процесса, предоставив сотрудникам возможность больше двигаться, что способствует улучшению их здоровья и общего благополучия.

По этой причине эргономический дизайн стандартной трудовой зоны и офисного кресла по-прежнему остается в центре нашего внимания. Мобильные офисные кресла, изготовленные с применением высококачественных механизмов, помогают укрепить мышцы корпуса во время использования. Чередование положения сидя-стоя во время работы, а также возможность сидеть в более расслабленной позе, снижает риск деформации осанки.

Как архитекторы, так и компании считают, что при создании открытого офисного пространства (Open Space Office) необходимо придерживаться стандартизованной эстетики, а также использовать стандартные офисные кресла, одинаковые по форме и цвету. Тем не менее, большинство сотрудников предпочитают, чтобы «их» кресло было индивидуальным и отличалось функциями, степенью комфорта и внешним видом, отвечающим представлениям владельца – это позволяет создать собственное персональное пространство внутри общего пространства офиса. Все сотрудники, которые работают в “Citizen Office” могут выбрать офисное кресло, которое будет соответствовать их вкусу и потребностям. При вне-территориальной организации работы в офисе каждому сотруднику предоставляется рабочее кресло, которое удобно и может быть легко индивидуально отрегулировано.

Многие люди чувствуют, что на работе им не хватают разнообразия, и поэтому они ищут места вне офиса, где можно почерпнуть вдохновение или освежить мысли. В “Citizen Office” сотрудники имеют возможность попробовать работать в разных пространствах, которые отличаются по атмосфере, цветам и материалам, для того, чтобы найти места, которые больше всего подходят для них или для выполнения определенного задания.